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Einmal im Jahr plant und veranstaltet der Rubicon e.V. ein Vereinswochenende, welches 2019 vom 07.06.2019 bis 10.06.2019 stattfindet. Das bedeutet: Anreise am Freitag, Abreise am Montag. Dazwischen wird gespielt, gegessen und auch hin und wieder geschlafen. Es findet in der Jugendbegnungsstätte Wiehenhorst in Bad Essen statt. Auch Nicht-Vereinsmitglieder dürfen selbstverständlich dabei sein. Der Beitrag für Vereinsmitglieder beträgt in diesem Jahr 38€ und für Nichtmitglieder 50€ durch das verlängerte Wochenende.